1С:Управление холдингом

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «1С:Управление холдингом 8» конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» версии 3.

"1С:Управление холдингом 8" позволит:

• самостоятельно увидеть перечень искомых показателей и аналитик, автономно разрабатывать бюджетные модели и комплекты различной отчетности;
  
• делать прогнозы по динамике показателей, быстро формировать необходимые бюджеты;
  
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности за счет развитых функций по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками;
  
• автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.
  

Обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем за счет поддержки эталонных корпоративных классификаторов:

Формирование эталонных корпоративных классификаторов:

• Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
  
• Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
  
• Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
  
  

Гармонизация справочников

Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.

Контроль справочников

В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:

• Редактирование контролируемых справочников запрещается во всех системах кроме 1С:Управление холдингом;
  
• Новые элементы вводятся, изменяются, удаляются посредством согласования заявки на изменение НСИ;
  
• Эталонные элементы экспортируются в системы-потребители НСИ.
  
  

Мэппинг справочников

Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.

Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.

Это агрегирование потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизация тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнение централизованных закупок по ключевым позициям и контроль за децентрализованными закупками по менее существенным позициям.
Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами и позволяет кардинально повысить эффективность управления оборотным капиталом.

Самообслуживание поставщиков

• Управление требованиями и критериями надежности поставщиков.
  
• Самостоятельная авторизация пользователя в личном кабинете поставщика.
  
• Прохождения аккредитации из личного кабинета.
  
• Получение информации о предстоящих торгах.
  
• Формирование лотов, прохождение квалификации, отслеживание взаиморасчетов, подача претензий.
  
  

Бюджетирование закупок

• Бюджетирование от потребности для производственных и торговых компаний.
  
• Бюджетирование от лимитов для АХР и организаций, оказывающих услуги.
  
• Формирование годового плана закупок.
  
  

Планирование и управление потребностью

• Сбор потребности от дочерних зависимых обществ.
  
• Консолидация потребности.
  
• Управление позициями потребности: замена на аналоги и унификаты.
  
• Определение способов покрытия потребности.
  
• Уточненный план закупок.
  
  

Подготовка к проведению закупочных процедур

• Выбор способа проведения торгов.
  
• Номенклатура с особым порядком учета, как электронный аналог «Положения о закупках».
  
• Гибкое распределение номенклатуры по лотам с помощью мастера создания лотов.
  
• Определение начальной максимальной цены лота.
  
• Подготовка проекта договора (условия по оплате, условия по поставке, требования к номенклатуре, месту поставки, объемам поставляемой номенклатуры, срокам поставки).
  
• Подготовка закупочной документации, хранение версий документов в системе, согласование лота.
  
• Быстрое заполнение повторяющихся данных лота с помощью гибко настраиваемых шаблонов.
  
• Гибкая настройка процесса выбора поставщиков.
  
  

Определение коммерческой политики

• Ранжирование контрагентов по степени риска и доходности.
  
• Установка и контроль условий договоров.
  
• Зависимость размера аванса и условий договора от степени риска.
  
• Требование к обеспечению, страхованию, гарантии.
  
• Визуальное управление графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт).
  
  

Проведение закупочной процедуры

• Управление ходом закупочной процедуры.
  
• Проведение квалификационного отбора участников.
  
• Сбор предложений от поставщиков.
  
• Метод оценки предложений поставщиков по критериям.
  
• Метод оценки предложений поставщиков по ценам.
  
• Напоминания и оповещения пользователям о предстоящем событии и действии.
  
• Поддержка интеграции по выгрузке данных закупочной процедуры на сайт Госзакупок.
  
• Поддержка интеграции с ЭТП Фабрикант.
  
• Протоколы с печатными формами по результатам проведения закупочной процедуры.
  
• Заключение договора по результатам проведения торгов.
  
  

Анализ и контроль исполнения потребности

• Мониторинг и формирование заказов поставщикам.
  
• Контроль соответствия поступивших ТМР исходной заявке, лоту контракту.
  
• Контроль соответствия условий выигранных торгов заключенным контрактам.
  
• Развитая система отчетности по отслеживанию текущего состояния исполнения потребности.
  

Инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества:

• произвольная детализация сверки
• конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки
• урегулирование расхождений
• специальные сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки

Сбалансированная система показателей (монитор KPI):

• распределение ответственности как за комплексные цели, так и отдельные KPI, их опережающие индикаторы
• приоритезация ключевых факторов успеха за счет определения их веса
• планирование мероприятий и анализ их эффективности
• персональные счетные карты и общая стратегическая карта целей для визуализации целей и декомпозиции KPI
• сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов для превентивного информирования ответственных менеджеров
• использование KPI в качестве компонента бюджетной модели
• инструменты для прогнозирования динамики KPI, их расшифровки до документов внешних информационных систем

Иной функционал для аналитики:

• функционал дашборда для вывода и обработки различных данных (вывод в диаграммы Ганта, виджеты KPI, сводные таблицы бюджетов проектов, отчеты и диаграммы и др.) с возможностью прогнозирования значений и расшифровкой данных до документов внешних информационных баз
• анализ финансового состояния

Использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний, а также опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров в системе "1С", связанный с дизайном системы и удобством пользователей.

Подсистема позволяет:

• моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
  
• рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
  
• определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
  
• формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
  
• определить налоговые освобождения;
  
• на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
  
• заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль
  

Обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, дает возможность сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга, а также эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Подсистема "Централизованное казначейство" разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards.

«Фабрика платежей»:

• Заявки на платеж могут быть согласованы с использованием сложных маршрутов согласования, в том числе ответом на оповещение по электронной почте.
  
• Эргономичный платежный календарь позволяет провести прогноз "Что, если?" анализ платежной позиции. Вероятностная модель планирования потоков, зависящая от горизонта и используемых источников данных для прогноза ликвидности, позволяет значительно улучшить прогноз ликвидности.
  
• Удобные инструменты перераспределения привлечения и размещения ликвидности (договора финансирования и операции по ценным бумагам) упрощают балансировку платежной позиции.
  
• При совершении платежей можно использовать клиент банка или host-2-host технологию 1C:Директбанк.
  
  

Лимитирование:

• Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов. Лимиты выставляются в бюджетах на этапе планирования и контролируются в документах "Резервирование бюджета" и "Заявка на операцию".
  
• Можно распределять лимиты по статьям бюджетов, аналитикам, периодам.
  
• Существует возможность лимитировать суммы заключения договоров с банками по размещению денежных средств в разрезе финансовых инструментов.
  
• Директивы запрета/разрешения платежей позволяют быстро настроить простые правила ограничения платежей, не прибегая к продвинутым функциям лимитирования.
  
• Пулы ликвидности и групповые лимиты упрощают внутригрупповое финансирование.
  

Функции систем класса Workflow для выполнения задач из области финансового управления:

• согласование документов (внутри системы, по e-mail,гибко согласование)
• подготовка отчетности и планирование бюджетов (с автоматическим созданием и заполнением документов, кросс-системными и кросс-функциональными процессами)
• система постановки, управления, согласования задач с оповещениями и уведомлением
• управление произвольными процессами, не привязанными к объектам конфигурации

Управление мастер-данными

Обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем за счет поддержки эталонных корпоративных классификаторов:

Формирование эталонных корпоративных классификаторов:

• Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
  
• Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
  
• Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
  
  

Гармонизация справочников

Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.

Контроль справочников

В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:

• Редактирование контролируемых справочников запрещается во всех системах кроме 1С:Управление холдингом;
  
• Новые элементы вводятся, изменяются, удаляются посредством согласования заявки на изменение НСИ;
  
• Эталонные элементы экспортируются в системы-потребители НСИ.
  
  

Мэппинг справочников

Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.