Digital

Аудит реализации ИТ-проектов

Разработка и внедрение корпоративного ИТ-решения — это трудоемкий и дорогостоящий проект. Вот только некоторые вопросы, которые возникают у руководителя, ответственного за автоматизацию в компании:
  • соответствует ли план реализации проекта поставленным целям и задачам бизнеса;
  • достигнет ли компания ожидаемого эффекта от внедрения ПО;
  • целесообразно ли расходуется бюджет проекта;
  • какие есть риски внедрения и как их можно своевременно нивелировать.

Все чаще к нам стали обращаться представители бизнеса с такой проблемой: на разработку и внедрение ИТ-решения потрачены внушительные средства, трудовые и временные затраты колоссальные, а в итоге бухгалтер сводит отчетность в Excel.

Почему такое происходит? Проблема может состоять из множества факторов, сформировавшихся на разных уровнях проектного внедрения. Зачастую в подобных ситуациях бизнес грешит либо на компанию-интегратора, либо на внутренних ответственных лиц компании. Виноватые находятся, но проблема остается. 

Хорошо, если несоответствия ИТ-системы выявлены еще до ее сдачи в промышленную эксплуатацию. Сложнее, если программа уже сдана, но не работает. И в том, и в другом случае требуется экспертная поддержка сторонних консультантов. Чтобы понять истинную причину происходящего, необходимо провести всестороннее исследование проекта разработки и внедрения ИТ-решения. 

Аудит реализации ИТ-проектов поможет взглянуть на процесс интеграции комплексно:
  • Соблюдается ли дорожная карта реализации проекта и решает ли она задачи автоматизации.
  • Какая степень возможных угроз завершения проекта.
  • Соответствует ли методологическая база для автоматизации требованиям закона и целям компании.
  • Соответствуют ли функциональные требования бизнес-процессам компании и потребностям бизнеса.
  • Отвечает ли техническое задание сформулированным требованиям к функционалу программы.
  • Какие есть ошибки интеграции на текущий момент.
  • Какие коммуникационные барьеры «Интегратор – Заказчик».
  • Слабые места проектного управления.

Это лишь малая часть возможных вопросов исследования. Более точную оценку сформулирует консультант по итогам обследования внедряемой ИТ-системы.

Результатом аудита реализации ИТ-проектов станет независимое экспертное заключение, в котором будут отражены выявленные текущие и возможные проблемы системы, перечень несоответствий на каждом этапе разработки и интеграции, а также рекомендации по их устранению.

IAS DigITal всегда готов помочь бизнесу найти оптимальное ИТ-решение, которое позволит работать быстрее, а расходовать бюджет эффективнее.

Статьи